AerysAerys
WerkwijzeDienstenVoorbeeldenTarievenBlogOver
Open voor nieuwe praktijken
Stap 1Plan audit
Terug naar home
Werkwijze · hoe we werken

Eerst kijken, dan bouwen.

We beginnen met een eerlijke probleem-analyse. Wat irriteert er werkelijk? Daarna een 3-stappen proces, een live demo van de workflow, en heldere grenzen wanneer dit niet voor jouw praktijk is.

[01] — Het probleem

Je bent behandelaar,
geen administratief medewerker.

Praktijkeigenaar aan het werk met administratie

Urenlang achter de computer

Afspraken inplannen, telefoontjes beantwoorden, herinneringen sturen — tijd die niet naar je patiënten gaat.

Patiënten die niet terugkomen

Zonder gestructureerde follow-up verdwijnen behandeltrajecten in de onderste la.

Rapportages die zich opstapelen

Verwijzers, netwerkcollega's, administratie. Je weet dat het moet, maar wanneer?

No-shows die geld kosten

Een gemiddelde praktijk verliest €1.800 tot €3.200 per maand aan no-shows en niet-opgevulde rooster-gaten. Elke maand dat er niets gebeurt, krijg je niet meer terug.

[04] — Hoe we werken

Drie fases. Geen verrassingen.

01

Efficiency Audit

1 week · €497
We bekijken je praktijk, brengen de bottlenecks in kaart, en leveren een concreet rapport met prioriteiten.
02

Implementatie

2-4 weken · op maat
We bouwen de workflows die het meeste opleveren. Live testen met je team, iteratie tot het klopt.
03

Retainer

Doorlopend · vanaf €297/mnd
Monitoring, optimalisaties, nieuwe automatiseringen. Jouw praktijk groeit, de systemen groeien mee.
[02] — Onder de motorkap

Workflows die denken
voordat jij hoeft te reageren.

Elke automatisering die wij bouwen is een keten van slimme stappen. Hier zie je live hoe een nieuwe afspraak door je praktijk beweegt — volledig geautomatiseerd.

We vervangen niks. We verbinden wat je al hebt — agenda, communicatie, website — tot één soepele flow.

aerys.workflow / patient-intake.v3
RUNNING
Nieuwe afspraak
Trigger · Kalender
processing…
AI-context check
Claude · Afsprakencontext
Bevestigings-SMS
Automatisch · NL
24u herinnering
Gescheduled · WhatsApp
Follow-up check-in
Review of vervolgafspraak · Auto
TRIGGER

Begint automatisch bij elke nieuwe afspraak — geen handmatige actie nodig.

INTELLIGENTIE

AI beoordeelt context: type behandeling, patiëntgeschiedenis, beschikbaarheid.

RESULTAAT

Patiënt voelt professionele communicatie, jij merkt er niets van.

[Eerlijk] — Voor wie dit wel/niet is

Niet voor iedereen — en dat is precies de bedoeling.

We maken nu vooraf duidelijk wie hier wel en niet bij past. Bespaart ons allebei tijd en zorgt dat als we starten, het ook echt klikt. Eerlijkheid > sales-funnel.

Niet voor jou als

  • Solo-praktijken < 3 patiënten/dag

    De ROI van automatisering kantelt pas zinvol als je structureel afspraken-volume hebt. Onder die schaal verdien je het niet terug.

  • Wie alles uit handen wil geven

    Ik bouw je workflow, jij blijft de eigenaar. Inhoudelijke beslissingen — wie je wel of niet behandelt, hoe je communiceert — zijn van jou.

  • Praktijken zonder digitale basis

    Geen agenda-software, geen zakelijke mail, alles op papier? Dan is automatisering stap drie. Stap één is de basis op orde — daar ben ik niet de juiste voor.

  • Wie iemand zoekt voor 24/7 support

    Eén ondernemer, geen helpdesk. Tijdens kantoortijden bereik je me snel. 's Nachts om 03:00 niet. Past dat niet, dan ben ik niet de juiste partner.

Wel voor jou als

  • Praktijken met 3+ behandelaars

    Of een kleine praktijk waar de behandelaar óók de front-office is en daar wekelijks uren in verliest.

  • Wie zelf de regie wil houden

    Workflows draaien op jouw accounts. Je kunt op elk moment overnemen of stoppen. Geen lock-in.

  • Praktijkhouders met een bestaande digitale stack

    Je hebt een EPD, online agenda, zakelijke mail. We bouwen daarop verder — geen rip-and-replace.

  • Wie eerlijke verwachtingen waardeert

    Ik beloof geen 80% besparing. Ik beloof concrete bouw, transparante kosten, en eerlijke 'nee' als iets niet past.

Klinkt dit als jouw situatie? Plan 15 minuten met Sami.

Plan 15 min
AerysAerys

AI-workflows voor behandelpraktijken in Nederland. Gebouwd in Groningen door Sami.

Aerys Solution
Weeshuisgang 2-12
9712 EV Groningen
KVK 96237422
info@aeryssolution.nl
Platform
  • Werkwijze
  • Diensten
  • Voorbeelden
  • Tarieven
  • FAQ
Aerys
  • Over
  • Contact
  • LinkedIn
Nieuwsbrief

Eens per maand: één praktische AI-tip voor je praktijk.

© 2026 AERYS SOLUTION · KVK 96237422
PrivacyVoorwaardenCookies
All systems operational
Aerys.